लोहरदगा़ उपायुक्त डॉ ताराचंद ने नगर परिषद के अंतर्गत किये जा रहे कार्यों एवं भविष्य की योजनाओं की समीक्षा की. बैठक में उपायुक्त ने निर्देश दिया कि नगर परिषद क्षेत्र में प्रतिदिन साफ-सफाई सुनिश्चित की जाये. इसके लिए अभियान चलाने के साथ-साथ लोगों को जागरूक भी किया जाये. उन्होंने कहा कि किसी भी वार्ड में गंदगी, नाली जाम, कूड़ा-कचरा, फॉगिंग या ब्लीचिंग की मांग, स्ट्रीट लाइट खराबी जैसी समस्याओं के लिए नगर परिषद कार्यालय में एक शिकायत पंजी संधारित किया जाये. उसमें दर्ज शिकायतों का समाधान कर प्रतिदिन उसकी समीक्षा की जाये. साथ ही एक टोल-फ्री नंबर भी जारी किया जाये, ताकि नागरिक अपनी समस्याएं सीधे दर्ज करवा सकें. फॉगिंग और ब्लीचिंग छिड़काव को बताया जरूरी : उपायुक्त ने निर्देश दिया कि नगर परिषद क्षेत्र के जलजमाव वाले स्थानों पर फॉगिंग व ब्लीचिंग पाउडर का छिड़काव अनिवार्य रूप से किया जाये. जाम नालियों की नियमित सफाई सुनिश्चित हो. उन्होंने कहा कि शहर में कचरे की सफाई सुबह के समय ही कर ली जाये और कचरा समय पर उठाया जाये. वर्तमान में वर्षा ऋतु को देखते हुए जलजमाव की स्थिति कहीं भी उत्पन्न न हो, यह सुनिश्चित की जाये. मच्छरों की संख्या नियंत्रित करने के लिए साफ-सफाई अत्यंत आवश्यक है. उन्होंने यह भी निर्देश दिया कि यदि कोई नागरिक सड़क या फुटपाथ पर ईंट, बालू, चिप्स आदि रखता है तो उस पर कार्रवाई की जाये. इधर-उधर कचरा फेंकने वालों पर आर्थिक दंड लगाया जाये. शहर को जाममुक्त रखने के लिए पार्किंग के लिए उपयुक्त स्थल चिह्नित किये जायें. नियमित राजस्व संग्रहण सुनिश्चित करें : प्रशासक को नियमित राजस्व संग्रहण सुनिश्चित करने को कहा गया. बैठक में जिले के लिए सॉलिड वेस्ट मैनेजमेंट प्लान, विद्युत शवदाहगृह की स्थिति, नगर भवन की स्थिति, नगर परिषद की पुरानी व जर्जर दुकानों आदि विषयों पर विस्तार से चर्चा हुई तथा आवश्यक निर्देश दिये गये. बैठक में नगर प्रशासक मुक्ति किडो, सिटी मैनेजर, पीपीआइ फेलो एवं अन्य अधिकारी उपस्थित थे.
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