ठाकुरगंगटी प्रखंड सभागार कक्ष में प्रखंड विकास पदाधिकारी विजय कुमार मंडल की अध्यक्षता में बीएलओ की एक महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की गयी. बैठक में बीएलओ को स्पष्ट निर्देश दिये गये कि दो दिनों के भीतर नजरी नक्शा प्रखंड कार्यालय में अनिवार्य रूप से जमा करें. बीडीओ श्री मंडल ने कहा कि नजरी नक्शे के माध्यम से प्रत्येक बूथ की विस्तृत जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए. इसमें बूथ संख्या, घरों की कुल संख्या, जनसंख्या, परिवारों का विवरण, आवागमन की स्थिति, संभावित समस्याएं तथा अन्य महत्वपूर्ण विवरण शामिल होने चाहिए. बीडीओ ने सभी बीएलओ को निर्देशित किया कि 18 वर्ष की आयु पूरी कर चुके युवाओं को मतदाता सूची में सम्मिलित किया जाये ताकि वे अपने मताधिकार का प्रयोग कर सकें. वहीं, यदि किसी व्यक्ति की मृत्यु हो चुकी हो, तो उसका नाम सूची से हटाया जाये. श्री मंडल ने यह भी बताया कि सभी बीएलओ को दो दिनों का विशेष प्रशिक्षण दिया जाएगा, जिसमें कार्य से संबंधित सभी प्रकार की आवश्यक जानकारियां प्रदान की जाएगी. इसके अलावा, हर बीएलओ को प्रतिदिन किये गये कार्यों की रिपोर्ट मोबाइल के माध्यम से प्रखंड कार्यालय को भेजनी होगी. उन्होंने स्पष्ट शब्दों में कहा कि इस कार्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही या खानापूर्ति बर्दाश्त नहीं की जाएगी. आवश्यकता पड़ने पर बीएलओ अपने संबंधित पर्यवेक्षकों या प्रखंड कार्यालय से मार्गदर्शन प्राप्त कर सकते हैं. बैठक में महिला पर्यवेक्षिका तृप्ति कुमारी एवं मंजू कुमारी भी उपस्थित रहीं. उन्होंने बीएलओ के साथ समन्वय स्थापित करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिये.
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