Dhanbad News: कर्मचारियों को ऑनलाइन मोड में जमा करना होगा यूनिफॉर्म बिल Dhanbad News: कोल इंडिया लिमिटेड मुख्यालय ने यूनिफॉर्म बिल के सबमिशन के लिए नया स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसिजर (एसओपी) जारी किया है. अब सभी कर्मचारी को यूनिफॉर्म बिल ऑनलाइन मोड में ही जमा करना होगा. वित्त विभाग अब किसी भी फिजिकल बिल को स्वीकार नहीं करेगा. नई प्रक्रिया के तहत कर्मचारियों को बीटीएस (सैप) प्रणाली के माध्यम से यूनिफॉर्म बिल सबमिट करना अनिवार्य होगा. एसओपी के अनुसार बिल के साथ फॉरवर्डिंग लेटर और मूल जीएसटी चालान अपलोड करना जरूरी है. चालान केवल तीन जोड़ी यूनिफॉर्म के लिए ही मान्य होगा, जैसा कि स्किम में उल्लेखित है. सभी दस्तावेज एक सिंगल पीडीएफ फाइल में, रंगीन और पोर्ट्रेट मोड में स्कैन कर अपलोड किये जायें ताकि वे स्पष्ट और पठनीय हो. बिल सबमिट करने के बाद कर्मचारियों को बीटीएस पोर्टल पर फाइनेंस विभाग की ओर से मांगी गयी किसी भी अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेज पर नजर रखनी होगी.
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